Politique de confidentialité et de protection des données personnelles

Engagement de HEMP it en matière de protection des données

Conscient de l’importance que vous accordez à la protection de vos données personnelles, HEMP it décrit ici les pratiques et les conditions dans lesquelles nous recueillons, utilisons et conservons vos données à caractère personnel.
Nous vous remercions de lire attentivement notre politique de confidentialité pour comprendre nos pratiques en matière de traitement de vos données et vous informons que la consultation et/ou l’utilisation de notre site entraîne nécessairement l’acceptation de la présente politique.
Si cette dernière n’obtient pas votre adhésion, nous vous invitons à ne pas utiliser notre site.

Pertinence des données personnelles recueillies

HEMP it collecte et traite les données à caractère personnel de manière loyale et licite. Ces données se limitent à votre identité => votre nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, adresse, votre fonction.

Finalité du traitement des informations personnelles

Les données à caractère personnel sont recueillies par notre site Internet dans le cadre de plusieurs traitements ayant pour but :

– De répondre à vos demandes exprimées via les formulaires de contact et de demandes de cotation

Les données obligatoires à renseigner dans les formulaires nous permettent de vous recontacter et de traiter au mieux vos besoins et vos demandes.

Conservation limitée des données

HEMP it ne conserve vos données que pour la durée nécessaire aux finalités de traitement exposées ci-avant.

Si vous utilisez notre formulaire de contact ou notre formulaire de demandes de cotations, vos données personnelles sont alors conservées pendant 3 ans puis seront supprimées.

Protection de vos données

Vos données sont conservées sur des serveurs sécurisés situés en France et protégés par des pare-feu et systèmes anti-virus.

Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles destinées à garantir la sécurité et la confidentialité de vos données contre toute perte accidentelle et contre tout accès, utilisation, modification et divulgation non autorisé.

L’information et les droits des personnes

Préalablement à tout traitement, HEMP it informe les personnes concernées. L’information est réalisée par la présente politique de confidentialité accessible sur toutes les pages de notre site. Conformément aux lois et règlements en vigueur, la loi informatique et libertés et désormais le RGPD, vous disposez des droits suivants:

– Accès, rectification, effacement, limitation et lorsque c’est applicable : portabilité et retrait de consentement

Pour exercer ces droits, vous pouvez utiliser le formulaire de contact ou nous adresser un courrier en Français à l’adresse :

HEMP it
9 route d’Angers
49250 Beaufort-en-Anjou

Toutefois, conformément à l’article 12.6 du RGPD, pour l’exercice de vos droits et afin de valider la légitimité de votre demande, une demande écrite, signée, accompagnée de la photocopie d’une pièce d’identité valide portant votre signature pourra vous être demandée. Nous vous demanderons également de nous confier des coordonnées valides nous permettant de vous faire parvenir une réponse. Ces informations seront supprimées une fois que nous aurons traité votre demande.

Nous disposons d’un délai d’un mois pour répondre à toute demande relative à l’exercice de vos droits. Ce délai peut être prolongé de deux mois en raison de la complexité ou d’un trop grand nombre de demandes.